Comprendre et connaître les délais de conservation obligatoires ou conseillés des documents administratifs d'une crèche
Publié par Ophélie - 25/9/2023
Optimiser votre crèche c'est améliorer votre lieu d'accueil et protéger les jeunes enfants
40% vous apporte des solutions uniques d'amélioration de votre établissement, à l'échelle humaine d'une micro-crèche/crèche
On entend souvent parler de rentabilité des crèches, de taux de remplissage, …Ces mots mettent à mal la vision que peut avoir la société sur la qualité d’accueil, la prise en compte des besoins de l’enfant, l’accompagnement à la parentalité et le développement de la mixité sociale au sein des EAJE.Pourtant, optimiser la gestion et l’organisation d’une ou plusieurs crèche(s), qu’elle(s) soi(en)t privée(s), associative(s) ou municipale(s), est indispensable dans le contexte actuel.Optimiser sa gestion et son organisation implique certes une meilleure rentabilité mais surtout :
- Une meilleure qualité d’accueil des jeunes enfants
- Une prise en compte des besoins et contraintes des professionnels de la petite enfance
- L’adaptation aux besoins des familles, quel que soit leur situation
- L’aide d’un plus grand nombre de familles
- La valorisation des équipes
- La sécurisation du parcours des salariés et de l’offre d’accueil collectif de demain
- La sérénité pour vous, gestionnaire, coordinateur petite enfance, directeur, référent technique.
Pour assurer la pérennité de la crèche, les gestionnaires et directeurs doivent optimiser leur fonctionnement et leurs finances tout en restant focalisés sur la qualité d'accueil et l'accompagnement des jeunes enfants et de leur famille. Les alèas du métier impliquent une surcharge de travail et souvent la necessité d'être en permanence présent sur la crèche.Grâce à notre accompagnement, 40% offre aux dirigeants de crèche en activité la capacité d'anticiper les imprévus, d'améliorer leurs finances et de se projeter dans le futur avec :
- Le respect de vos valeurs humaines et sociales,
- L'objectif de protéger l'enfant, de respecter les familles et d'améliorer la qualité d'accueil.
Ainsi, vous pouvez anticiper l'avenir avec sérenité, vous concentrer sur l'essentiel et disposer de plus de temps pour vous.
Des services adaptés à vos besoins
Coaching à la gestion de crèche (PSU ou PAJE)Booster votre crèche, obtenez un pré-diagnostic gratuit et optimisez votre gestion dès maintenantOptimisez la gestion de votre crèche avec notre service de coaching spécialisé (PSU ou PAJE) !Améliorez la performance et la qualité d'accueil de votre crèche en prenant du recul sur votre activité.Pour garantir la pérennité de votre crèche dans un secteur en constante évolution et face à la crise économique, une analyse financière, organisationnelle et humaine est indispensable.Nous vous proposons dans une solution complète :
- L'audit de votre gestion (demander votre pré-diagnostic gratuit)
- L'analyse des paramètres et indicateurs de fonctionnement de votre crèche : Activité, financier, organisation, RH et protocoles,
- L'étude comparative sur les crèches de votre territoire de même capacité d'accueil,
- Le chiffrage de l'imprévu,
- Votre budget prévisionnel,
- L'identification des axes d'optimisation technique, financière, organisationnelle et humaine,
- La définition des objectifs commerciaux pour atteindre la rentabilité,
- Le plan et les supports de communication afin de mettre en valeur votre crèche.
En vous proposant un accompagnement bienveillant et adapté à vos besoins, nous vous permettons de :
- Réduire votre charge de travail et le temps passé sur des tâches administratives et/ou de gestion,
- Consacrer plus de temps à l'accompagnement et à l'épanouissement des enfants,
- Réduire le stress de vos professionnel(le)s de crèche,
- Vous libérer du temps pour vous trouver des solutions adaptées aux situations difficiles,
- Mieux concilier votre vie professionnelle et personnelle,
- Améliorer les finances de votre crèche. (voir creation micro creche rentable)
Profitez également du dispositif Shake'Up 2023 si vous êtes une crèche privée relevant de l'OPCO EP. Ce dispositif finance 70% du montant HT de notre accompagnement.Cliquez ci dessous pour transformer la gestion de crèche et garantir son succès à long terme
Création et gestion de groupement de crèches (GIE)Tous ensemble nous sommes plus fortsLe GIE est un regroupement d'entreprises ou associations qui permet de favoriser le développement et l'amélioration des crèches. La création d'un Groupement d'Intérêt Economique (GIE) apporte l'effet de groupe pour :
- La mutualisation des charges, notamment en matière de gestion administrative et financière, en réalisant des économies d'échelle significatives,
- La mise en commun des ressources et des compétences pour favoriser l'optimisation des coûts d'investissement et de fonctionnement,
- Le regroupement de tâches administratives pour libérer du temps de gestion aux membres,
- L'entraide, le partage et la solidarité entre crèches,
- L'amélioration de la visibilité des crèches membres sur le territoire,
- La commercialisation directe de berceaux entreprise, avec une couverture géographique élargie et un nombre de places d'accueil plus important,
- La négociation des contrats.
40% exécute pour vous :
- La rédaction des statuts et la mise en place de la gouvernance,
- La stratégie de développement du GIE,
- La gestion administrative et financière au quotidien,
- La recherche de nouveaux membres,
- La commercialisation de berceaux entreprise,
- La négociation des contrats.
ACTUALITES
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Utilisation de la démarche et des espaces snoezelen pour soutenir la santé et le bien-être des enfants en bas âge dans les crèches.
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Création de site internet pour crèches petite enfance avec 40%
Confiez la création de votre site internet pour crèches petite enfance à 40%. Nous vous proposons des designs modernes, adaptés aux besoins de votre établissement, ainsi que des fonctionnalités essentielles pour une expérience utilisateur optimale. Gagnez en visibilité et en crédibilité grâce à notre expertise en SEO.
Publié par 40pourcent.com - 9/5/2023
Création de crèche, écrire son projet social et de développement durable
40% vous aide à rédiger le projet social et de développement durable de votre projet de crèche
Publié par 40pourcent.com - 8/5/2023
Creer son entreprise dans la petite enfance
Creer son entreprise dans la petite enfance, 40% cabinet d'études et de conseils petite enfance vous accompagne
Publié par 40pourcent.com - 29/4/2023
Formation à la gestion de la crècheDes formations sur mesure pour monter en compétence et améliorer la gestion de sa crèchePour vous apporter toutes les clefs de gestion de structure d’accueil, inspirées des belles réussites d’autres secteurs d’activités, nous avons créé un partenariat avec l’Enfant SCOP, organisme de formation/conseil certifié QUALIOPI, qui propose des actions de formation dans le secteur de la Petite enfance depuis 2013.L'enfant SCOP et 40 % ont développé pour vous une formation de 3 jours "Comment maintenir un équilibre budgétaire pérenne ? "Cette formation mixe des notions :
- De gestion budgétaire,
- D'optimisation des indicateurs d'activités et financiers,
- D'amélioration du fonctionnement de la crèche,
- De management
- De ventes de berceaux d'entreprises
- ...
Grâce à cette formation sur mesure, vous serez en mesure :
- D'optimiser, et réduire les coûts de fonctionnement de votre structure,
- D'améliorer la qualité de l'accueil,
- De gérer efficacement vos équipes,
- D'atteindre vos objectifs financiers.
Cette première formation, prise en charge par votre OPCO, est disponible dès janvier 2024.
Recherche en financement pour la modernisation et l'amélioration des EAJEL'expertise 40% pour trouver les financements pour votre crècheLa réforme petite enfance, est plus précisément l'arrêté du 31 août 2021 créant un référentiel national relatif aux exigences applicables aux établissements d'accueil du jeune enfant en matière de locaux, d'aménagement et d'affichage, impose des mises aux normes de vos locaux. La modernisation et l'adaptation de votre crèche nécessite de trouver des financements.40% vous accompagne dans la recherche en financement en effectuant pour vous :
- L'analyse du besoin en financement, en fonction de votre projet et de votre capacité d'autofinancement,
- Le plan de financement de votre projet,
- La recherche de partenaires financiers pour l'obtention de subventions et/ou de prêts,
- Le montage des dossiers de financement.
Prestations techniques supports
Une aide au quotidien
Les prestations techniques supports proposées par 40% aux crèches facilitent la mise en place des préconisations issues de notre accompagnement. Elles constituent un véritable atout pour améliorer l'offre d'accueil petite enfance. Elles peuvent prendre les formes suivantes :
- Supports de communication (création site Internet crèche, newsletters, présence sur les réseaux sociaux, ...),
- Supports numériques d'information et de formation continue (visite virtuelle pédagogique),
- Sous-traitance de la gestion récurrente stratégique et opérationnelle,
- Sous-traitance des activités supports (commercialisation des berceaux entreprise, ...),
- Prestations ponctuelles (rédaction du RGPD, du DUERP, ...).
La visite virtuelle pédagogique : Une innovation au service des professionnels de la petite enfanceLes premiers jours de travail dans une crèche sont primordiaux. Que le professionnel soit embauché à la dernière minute pour un remplacement ou qu’il soit recruté pour un CDI, il est indispensable de lui présenter le fonctionnement et les protocoles de votre crèche, afin qu’il trouve rapidement ses repères et puisse accompagner au mieux les jeunes enfants.40% vous propose une solution innovante d’intégration de vos collaborateurs.En partenariat avec la startup Vizion, 40% vous permet de réaliser une visite virtuelle pédagogique de votre structure en y intégrant toutes les informations nécessaires et les changements survenus pour une prise de poste réussie :
- Les enfants accueillis et leurs habitudes de vie,
- Les spécificités liées aux repas de chaque enfant,
- Doudou et tétine de chaque enfant,
- Les lieux de rangement du matériel,
- L’organigramme de l’équipe,
- Les protocoles hygiène, sécurité, médical et soins.
Evidemment, cet outil ne vous dispense pas d’accompagner votre nouveau collaborateur. Bien au contraire. Il est un support supplémentaire pour une prise de poste sereine et efficace.
Et si nous pensions aux professionnel(e)s en situation de handicap ?La visite virtuelle, en support pédagogique d’intégration, d’informations et de formation continue est une véritable aide au quotidien pour les professionnel(le)s en situation de handicap. Elle est un support visuel utilisé en complément de vos pratiques, indispensable notamment pour faciliter le travail des professionnel(le)s en situation de surdité ou avec des troubles dys.Création de la visite virtuelle pour votre crèche : Un méthode simple en 5 étapes
- Etude de vos besoins
- Rédaction du cahier des charges techniques pour retranscrire vos besoins en fonctionnalité technique
- Scan 3D de votre structure
- Intégration de vos protocoles et données
- Validation avec vous de la visite virtuelle pédagogique
Parce que nous sommes là pour vous aider et répondre à vos besoins en matière d'accueil de la petite enfance.
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